BILD-, TEXT-, AUDIO- UND VIDEORECHTE

Diese Seite erklärt dir (und deinen Eltern), wie wir bei INfreestyle e.V. mit Fotos, Videos, Tonaufnahmen und Texten umgehen, die in unseren Projekten entstehen.

Bild-, Text-, Audio- und Videorechte bei INfreestyle e.V.

Wir arbeiten viel mit Musik, Videos, Rap, Podcasts und Kreativprojekten. Damit wir Ergebnisse zeigen, Förderungen bekommen und neue Projekte möglich machen können, brauchen wir eine klare Regelung zu Medienrechten.

1. Was wird überhaupt aufgenommen?

Bei unseren Projekten können u. a. folgende Aufnahmen entstehen:

Fotos (z. B. Workshop-Szenen, Gruppenbilder, Auftritte)
Videos (z. B. Musikvideos, Projektclips, Dokus)
Audio (z. B. Rap-Songs, Podcasts, O-Töne)
Texte (z. B. Lyrics, Zitate, Statements)

Diese Aufnahmen entstehen nur im Rahmen unserer Vereinsarbeit, Workshops, Veranstaltungen, Auftritte und Projekte.

2. Wofür nutzen wir diese Aufnahmen?

INfreestyle e.V. darf die entstandenen Aufnahmen nutzen für:

unsere Vereinswebsite
unsere Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, TikTok, YouTube)
Flyer, Plakate, Broschüren und andere Printmaterialien
Dokumentationen und Berichte über Projekte
Präsentationen bei Förderern und Sponsoren
interne und externe Projektberichte (z. B. für Förderanträge)

Die Nutzung ist zeitlich, örtlich und inhaltlich nicht beschränkt, aber immer im Rahmen der Vereinsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir versprechen:

Wir verwenden kein Material in herabwürdigender oder verletzender Weise.
Wir achten auf eine respektvolle Darstellung der Teilnehmenden.

3. Weitergabe an Förderer, Sponsoren und Projektpartner

Damit wir Projekte finanzieren und neue Angebote starten können, arbeiten wir mit Förderern, Sponsoren und Partnerorganisationen zusammen. Die entstandenen Aufnahmen können an folgende Stellen weitergegeben werden:

öffentliche Förderprogramme (z. B. „Kultur macht stark", BMBF, Aktion Mensch)
Stiftungen und Sponsoren
Medien-, Kultur- und Bildungspartner
Kommunale Einrichtungen (z. B. Stadt Ingolstadt, Jugendangebote)
Kooperationspartner (z. B. Schulen, Jugendzentren, Vereine, Kulturinitiativen)

Diese Partner dürfen die Aufnahmen für eigene Öffentlichkeitsarbeit über das jeweilige Projekt nutzen (z. B. in Berichten, auf Websites, in Social Media oder Print).

4. Einwilligung – wie funktioniert das?

Die rechtliche Einwilligung wird nicht auf dieser Seite erteilt, sondern: • bei der Online-Mitgliedschaft über eine Checkbox und • ggf. zusätzlich über eine schriftliche Einverständniserklärung (PDF).

Es gilt:

Volljährige erteilen die Einwilligung selbst.
Bei Minderjährigen erteilen die Erziehungsberechtigten die Einwilligung.
Ab ca. 14 Jahren können Jugendliche zusätzlich selbst unterschreiben (gemeinsam mit den Eltern).

Ohne erteilte Einwilligung werden wir versuchen, die betreffende Person

nicht im Vordergrund abzubilden oder
unkenntlich zu machen (z. B. Blur / von hinten / Ausschnitt).

5. Widerruf der Einwilligung

5.1 Widerruf für die Zukunft

Du bzw. deine Eltern können die Einwilligung jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontakt für Widerruf:

INfreestyle e.V.
Hagauer Straße 38A
85051 Ingolstadt
E-Mail: [email protected]

Wir werden dann:
künftige Aufnahmen von dir vermeiden oder
dich auf Wunsch unkenntlich machen.

5.2 Kein Widerruf für die Vergangenheit

Wichtig:

Ein Widerruf gilt nicht rückwirkend.

Das bedeutet:
Bereits veröffentlichte Beiträge (z. B. Social-Media-Posts, YouTube-Videos, Zeitungsartikel, bereits gedruckte Flyer) müssen nicht gelöscht oder zurückgerufen werden.
Bereits an Förderstellen oder Sponsoren übermittelte Materialien können nicht zurückgeholt werden.
Bereits abgeschlossene Projekte bleiben dokumentiert.

5.3 Kein Widerruf während laufender Produktionen

Damit Projekte nicht zerstört werden, gilt:

Ein Widerruf ist nicht möglich, wenn das Material Teil einer laufenden Produktion ist, z. B.:
ein Musikvideo, das sich im Schnitt befindet,
ein Projektfilm, der gerade bearbeitet wird,
eine laufende Projektdokumentation, die für Fördergeber erstellt wird.

Sonst würden Wochen an Arbeit von Teilnehmenden, Team, Kamera und Schnitt verloren gehen – das wäre weder fair noch praktikabel.

6. Rechte am eigenen Bild & Vergütung

Mit der Einwilligung:

stimmst du der Verwendung der Aufnahmen für die genannten Zwecke zu.
verzichtest du auf Vergütungsansprüche (es gibt kein Honorar).
verzichtest du auf ein Recht auf vorherige Einzel-Freigabe jedes einzelnen Fotos oder Videos.

Natürlich gilt trotzdem immer:

Wenn dir ein bestimmtes Bild oder Video konkret unangenehm ist, kannst du uns jederzeit ansprechen – wir suchen dann gemeinsam eine faire Lösung.

7. Datenschutz & weitere Informationen

Die Verarbeitung von Foto-, Video- und Audioaufnahmen ist auch ein Thema des Datenschutzes (DSGVO). Alle Informationen dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Alle Informationen dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Dort ist u. a. geregelt:

auf welcher Rechtsgrundlage wir Medien verarbeiten (Einwilligung),
wie lange Daten gespeichert werden,
welche Rechte du hast (Auskunft, Löschung etc.).

8. Fragen?

Wenn du (oder deine Eltern) Fragen zu Bildrechten, Videos oder Veröffentlichungen hast, melde dich jederzeit bei uns:

Wir erklären dir gerne im persönlichen Gespräch, wie wir arbeiten und wie wir dich schützen.